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O QUE OS EXECUTIVOS DEVEM EXIGIR DE SUAS EQUIPES DE PROJETOS

PROJETOS E AS EMPRESAS

Certamente programas e projetos existem em toda empresa, em diversos tamanhos, e vários em operação atualmente. Portanto eles estão sendo gerenciados de alguma forma na empresa.

Em grandes organizações haverá ilhas de gerenciamento de projetos. Isso frequentemente resulta num mar de práticas isoladas para gerenciar cada projeto, assim como em sistemas de informação conflitantes e sobrepostos.

Atualmente há um consenso de que gerenciamento de projetos é o que existe de mais moderno dentro de muitas empresas e agências governamentais para promover iniciativas de forma profissional.

Como resultado, executivos seniores de empresas de todos os tamanhos são exigidos por conhecer essa forma de gestão, e devem saber quais pontos podem exigir de seus gerentes e equipes para atingir uma excelência na forma como seus programas e projetos são criados, selecionados para financiamento, planejados e executados.

Entre essas demandas dos executivos aos gerentes de projetos estão também relatórios que mostrem o quão bem os benefícios esperados dos programas e projetos foram atingidos.

O QUE OS EXECUTIVOS DEVEM DEMANDAR DOS PROJETOS:

Demandas Estratégicas

1 – Todo programa e projeto autorizado claramente apoia um objetivo estratégico aprovado da organização.

2 – Todas as inovações significativas são realizadas através da aplicação dos princípios de gerenciamento de projeto, programa e portfólio.

3 – Cada risco é gerenciado utilizando-se métodos e sistemas atualmente disponíveis.

4 – Todos os projetos são avaliados, priorizados e aprovados com base no mesmo critério corporativo.

Demandas de Processos de Gerenciamento de Projetos

5 – Os processos de gerenciamento de programas, projetos e portfólio da organização são documentados de maneira coerente, facilmente entendida.

6 – Todos os projetos são geridos dentro dos portfólios definidos apropriadamente.

7 – A disciplina e os sistemas de apoio ao gerenciamento de projetos são completamente integrados com as partes afetadas da organização.

8 – É necessário ter um sistema para gerenciamento ativo dos projetos selecionado e implementado no nível mais eficaz possível (portfólio do projeto ou empresa total).

Demandas de Papéis e Responsabilidades

9 – Todos os papéis integrados estão claramente definidos, compreendidos e designados a pessoas qualificadas.

10 – Um grupo de coordenação de portfólio está indicado para cada portfólio de projeto.

11 – Um patrocinador executivo está indicado para todo grande projeto e portfólio.

12 – Um experiente gerente de projetos está indicado para cada PMO.

13 – Estruturas apropriadas (PMOs) são estabelecidas dentro da organização para a disciplina de gerenciamento de projetos.

Demandas de Autoridade e Treinamento de Gerentes

14 – Todos os principais gerentes de projetos e programas passam por treinamento necessário para assegurar seu desempenho eficaz.

15 – Cada gerente de projeto respeita as linhas funcionais de autoridade quando a direção do projeto é dada aos membros de suas equipes.

16 – Gerentes funcionais (linha) e líderes de projetos respeitam as linhas de projeto de autoridade conforme exercitado pelos gerentes de projetos.

Demandas de Controles de Projetos

17 – Todo projeto é planejado e controlado dentro das linhas guias especificadas na documentação de processos de gerenciamento de projetos corporativos.

18 – Todos os sistemas e procedimentos de controle e planejamento dos projetos são integrados de modo que todas as informações do projeto sejam atuais e consistentes ao longo de toda a organização.

19 – Apenas um sistema de controle e planejamento de projetos sintetizador é usado ao longo de toda organização.

20 – Os métodos de previsão e avaliação do progresso do valor agregado são aplicados em todos os principais projetos.

21 – O processo de gerenciamento de projetos coorporativo inclui uma detalhada descrição do sistema de controle e informação do gerenciamento de projetos corporativos.

22 – Todos os módulos técnicos, de risco e de informação do projeto são incluídos no processo de gerenciamento de projetos corporativo e no sistema de controle e informação corporativa geral.

23 – Todos (com exceções especificamente aprovadas) os documentos relatados são produzidos pelos sistemas de software de assistência.

24 – os conceitos de projeto/ estrutura analítica do projeto (P/ WBS) e gerenciamento de interface do projeto são aplicadas para alcançar um nível eficaz e sustentável de detalhes na documentação do projeto.

Demandas da Equipe de Projeto

25 – Uma lista completa da equipe do projeto é produzida e distribuída para todos os membros-chaves da equipe.

26 – Cada equipe do projeto desenvolve uma declaração dos objetivos do projeto que todos os membros das equipes entendem e apoiam – consistente com os objetivos “oficiais” do projeto – dentro de duas semanas após a formação das equipes.

27 – As equipes do projeto estabelecem critérios brandos e rígidos para o sucesso do projeto aos olhos das suas partes chaves interessadas.

28 – Cada equipe estabelece um plano de projetos tangível com o qual todos os membros das equipes estão comprometidos.

29 – A documentação do processo de gerenciamento de projetos corporativos inclui os procedimentos necessários para assegurar um trabalho em equipe eficaz.

30 – Gerentes de projetos recebem treinamento de liderança apropriado antes de serem colocados no comando de qualquer grande projeto.

Demanda Pós-Conclusão do Projeto

31 – Uma apreciação pós-conclusão é desempenhada em todo projeto para 1) determinar se os benefícios do plano de negócios do projeto foram alcançados, 2) documentar as lições aprendidas, e 3) melhorar os processos, práticas e procedimentos de gerenciamento de projetos corporativos.

Ao colocar essas demandas para os gerentes de projetos e suas equipes o executivo expressa um comunicado à empresa inteira de que a melhor gesão é aquela que compreende o que é necessário para se alcançar o melhor desempenho possível através da seleção e do gerenciamento dos seus projetos e programas, e que essa gestão apoia totalmente a melhoria contínua, necessária para perpetuar o sucesso da empresa.

O gerenciamento de projetos é agora uma capacidade vital para todas as empresas que desejam Inovar. Certamente a disciplina de gerenciamento de programas e projetos é uma importante área de especialização que, de fato, se tornou uma profissão de gestão dentro de todo o campo da administração empresarial.

 

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Última modificação em Sexta, 30 Novembro 2018 00:00
Equipe Engenheiro S/A

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